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PPT文字转成Word文档的4大绝招

2010-04-26 17:42:40| 分类：使用技巧 | 标签： |举报 |字号大中小订阅

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你是不是因为不能把PPT课件转换成Word讲义而感到烦恼？或者对大量的PPT幻灯片内容需要打印出来而犯愁呢？下面向大家介绍4种将PPT演示文稿里的文字转换成Word文档的方法，以供参考。

大家介绍4种将PPT演示文稿里的文字转换成Word文档的方法，以供参考。

　　1．利用"大纲"视图

　　打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word里。

　　小提示：

　　这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。

　　2．利用"发送"功能巧转换

　　打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。

　　然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。

　　小提示：

　　在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)

　　3．利用"另存为"直接转换

　　打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。

　　4．PPTConverttoDOC软件转换

　　PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。

　　选中要转换的PPT文件，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。

　　单击工具软件里的"开始"按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。

　　小提示：

　　如果选中"转换时加分隔标志"，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。

　　转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字。

【技巧】2.iSpring:轻松转换PPT至小容量Flash

你是否会在制作PPT的时候,想将其转换成Flash格式而上传至网络上与网友共享?使用iSpring就可以很轻松的解决这一问题.

是否使用过Powerpoint的用户看到别人有做得非常好的PPT自己也想拷贝一份留下来？那么现在笔者向你推荐iSpring，你可以通过使用iSpring软件来转换你的PPT的格式，使它变成容量更小的flash文件以供您在上传至网上或保存在电脑里面。并且你可以在网络畅通的情况下发送200MB的文本文件到邮箱。

　　在iSpring软件安装完成之后，你就可以经过设置的在PPT工具菜单选项中添加了转换flash选项了，这样就可以很轻松的转换你的PPT文件成Flash格式。iSpring除了有一键转换成Flash的功能外，还支持用户定制一些其他的功能，如自动生成代码，循环的操作和自动播放，鼠标按键触发等。

　　iSpring的标准版比现在的免费版多了几项功能，如一些在线帮助和一些额外的播放控制等。经过国外媒体测试，免费版的功能对于大多数的PPT使用者来说已经足够了。

　　所以在你把你的PPT通过网络发送时，试着用iSpring转换一下会更加便捷。

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